Le télétravail n’aura jamais été autant employé par les travailleurs qu’en cette période. En effet, l’impact du Covid 19 sur les entreprises, notamment dans le secteur de l’ingénierie, force chaque personne active à envisager une autre façon d’effectuer son travail.
Bien que travailler depuis chez soi ne requiert en général qu’un ordinateur et une connexion internet, le télétravail demeure difficile pour certains. Et pour cause : cela nécessite une nouvelle organisation pour ne pas être dérangé par des obligations personnelles ou des distractions intempestives. Découvrez 5 conseils pour être productif en télétravail.
Conserver votre rituel matinal
Vous avez l’habitude de prendre votre déjeuner, votre douche, de vous habiller avec une tenue professionnelle, puis de commencer votre travail à 9:00 heure ? Conservez ce rituel qui a l’avantage de structurer votre état d’esprit. En respectant cette habitude, il vous sera plus facile de considérer votre journée de télétravail comme un jour professionnel, et non pas comme des vacances. Cette préparation facilite votre “mise en route”, vous optimisez ainsi le temps de démarrage de vos tâches.
Travailler dans un espace dédié
À défaut d’avoir une pièce qui fait office de bureau chez vous, aménagez un espace de travail dédié, comprenant tout ce dont vous avez besoin pour travailler. Si vous n’avez pas suffisamment de place dans votre logement, vous pouvez ranger vos affaires dans un coin de façon à les sortir rapidement lorsque vous commencez votre journée de travail. Avoir à disposition vos affaires vous permet d’être opérationnel en quelques minutes seulement.
Faire un planning
Faire du télétravail est synonyme de flexibilité et autonomie. Vous pouvez organiser votre journée comme vous le souhaitez, sans toutefois vous laisser dépasser. En faisant un planning de vos tâches avec un temps imparti pour chaque tâche et des cases à cocher, vous vous obligez à structurer votre organisation. Ce planning “to do list”, est essentiel pour respecter un rythme de travail. Il peut également être employé en guise de rapport pour expliquer votre progression à un supérieur.
Maintenir le contact avec vos collaborateurs
Vous avez l’habitude d’avoir des interactions avec vos collègues ? Travailler depuis chez vous peut vous donner la sensation d’être isolé. Il est ainsi important de maintenir le contact avec vos collaborateurs, que ce soit pour des échanges professionnels, commerciaux, mais aussi pour conserver une dynamique de relations humaines. Ces échanges vous offrent l’avantage de vérifier que votre travail est bien utilisé par l’entreprise, et de rester stimulé en tant que membre de l’équipe.
Bannir la procrastination
Enfin, la règle d’or du télétravail : bannir la procrastination. Le principe est simple ; il s’agit de ne rien remettre au lendemain, ou le moins possible. Cela demande de s’imposer une rigueur de travail et de faire preuve de volonté. Vous pouvez ainsi commencer votre journée par les tâches que vous aimez le moins, afin d’être sûr de ne pas laisser traîner le travail qui vous paraît difficile à faire. Une fois ce type de tâche effectué, vous aurez tout le plaisir de travailler sur ce que vous aimez jusqu’à la fin de la journée.