Vous avez une entrevue téléphonique et vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour faire bonne impression ?
Bien que ce type d’entrevue soit, en apparence, moins formel qu’un entretien classique, bien se préparer demeure essentiel. Pourquoi ? Tout simplement, car vous devez tout miser sur le seul outil de communication auquel vous avez accès : votre langage verbal. Cela requiert une préparation spécifique.
Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez les 7 conseils pour réussir une entrevue téléphonique.
1/ Créer un dossier de suivi de vos applications
Vous est-il déjà arrivé d’être contacté par un recruteur concernant une offre à laquelle vous avez postulé il y a un moment ? Il y a fort à parier que vous ne vous souveniez plus précisément de la description de l’offre en question. Vous vous mettez alors à la rechercher en ligne, mais malheureusement, elle n’est plus visible ! Bien que gênante, cette situation est relativement classique. Afin d’éviter d’être pris de court, il est important de créer un registre comprenant le descriptif des offres auxquelles vous postulez. Avoir sous la main les éléments suivants peut s’avérer très utile pour réussir une entrevue téléphonique : nom de l’entreprise, coordonnées et descriptif de l’offre d’emploi.
2/ Réussir une entrevue téléphonique en se montrant professionnel
Votre message de réponse téléphonique ainsi que votre adresse e-mail sont deux éléments auxquels les employeurs potentiels accordent une attention particulière. Contentez-vous de diffuser une adresse e-mail avec votre prénom et votre nom de famille. Les chiffres ou encore les surnoms sont à proscrire. Il en est de même avec votre messagerie vocale. Assurez-vous de mentionner de façon intelligible votre prénom et votre nom sans aucun vacarme extérieur.
3/ Réviser sa candidature
Réfléchir aux façons de parler des points pertinents de votre CV, lettre d’introduction ou formulaire de candidature vous permettra d’être plus clair et de fluidifier la discussion avec votre recruteur potentiel. Vous donnerez une meilleure impression de confiance et de maîtrise. Vous devez aussi être capable de présenter votre parcours dans son ensemble et d’expliciter chacune de vos expériences. Préparer une liste de questions pour votre interlocuteur est aussi très bien perçu !
4/ Affiner vos habiletés téléphoniques
Pratiquer votre entrevue avec un ami ou un conseiller en ressources humaines est une excellente façon de réussir une entrevue téléphonique ! En recevant des commentaires honnêtes et constructifs, vous êtes capable d’ajuster votre présentation pour palier à vos faiblesses. De plus, le conseiller en ressources humaines pourra vous guider sur les besoins et attentes de l’employeur.
5/ Choisir le bon moment
Les entrevues téléphoniques doivent vous permettre de discuter de vos habiletés et de vos qualités dans un environnement confortable. Il peut être difficile d’être pleinement à l’aise si vous recevez un appel à l’improviste sans être préparé. Le moment peut être mal choisi. Il convient alors de demander simplement au recruteur potentiel de reporter l’entretien à une date ultérieure.
6/ Se concentrer sur le verbal
Réussir une entrevue téléphonique ne peut reposer sur une belle apparence ou un langage corporel approprié. Cela signifie que vous devez tout miser sur la manière dont vous vous exprimez. Le ton de votre voix doit faire transparaître confiance et enthousiasme. Assurez-vous de parler lentement, de prononcer clairement vos mots tout en prenant un moment pour rassembler vos pensées si nécessaire. Bien qu’invisible pour votre recruteur potentiel, avoir le sourire peut aussi rehausser le niveau de votre présentation.
7/ Conclure efficacement l’entrevue
Proposer à votre recruteur potentiel une date et un endroit pour un entretien en personne peut être une bonne manière de conclure votre entrevue. Vous pouvez également démontrer votre intérêt à poursuivre le processus d’embauche en demandant quelles sont les prochaines étapes. Enfin, remerciez votre interviewer pour son temps et pour l’intérêt porté à votre candidature !
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